Informationen zu der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Deutschen Saatveredelung AG nach Art. 13f. DSGVO

Wer ist der Verantwortliche der Datenverarbeitung?

Deutsche Saatveredelung AG
Adresse: Weissenburger Straße 5, 59557 Lippstadt
E-Mail: info@dsv-saaten.de
Tel.: +49 2941 296 0
Fax.: +49 2941 296 100

Für die nachfolgend beschriebene Datenverarbeitung ist die Muttergesellschaft allein oder gemeinsam mit den Konzerngesellschaften datenschutzrechtliche Verantwortliche.

Wie erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten?

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter der folgenden Kontaktadresse: datenschutz@dsv-saaten.de 

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen den Zugang zu unserer Lernplattform bereitzustellen und digitale Lern-, Trainings- und Qualifizierungsangebote durchzuführen.

  • bei Beschäftigten zusätzlich ggf. nach den einschlägigen arbeitsrechtlichen Datenschutzregelungen, etwa § 26 BDSG, soweit anwendbar
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit rechtliche Verpflichtungen bestehen, etwa Dokumentations- oder Nachweispflichten

Sollten länderspezifische Regelungen einschlägig sein, werden diese entsprechend berücksichtigt.

Welche Kategorien von Daten verarbeiten wir von Ihnen?

  • Stammdaten wie Name, Vorname, geschäftliche Kontaktdaten, Benutzername 
  • Organisationsdaten wie Abteilung, Standort, Funktion, Kostenstelle oder Zugehörigkeiten 
  • Lerndaten wie gebuchte oder zugewiesene Kurse, Bearbeitungsstatus, Testergebnisse, Teilnahmehistorie, Zertifikate und Qualifikationsstände 
  • technische Protokoll- und Nutzungsdaten wie Login-Zeitpunkte, Geräte-/Browserinformationen und Systemlogs, soweit dies für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist

Wer hat Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (intern und extern)?

Bei uns erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Dazu können je nach Zweck zählen:

  • Interne Stellen: Personalabteilung, Vorstand, Führungskräfte, Mitarbeiter, Betriebsrat, IT, Marketing, EHS
  • Externe Stellen: Muttergesellschaft/Tochtergesellschaften und Niederlassungen der Gruppe, Auftragsverarbeiter,  Behörden (Datenschutzaufsicht), Kooperationspartner

Datenübermittlung und Datenverarbeitung innerhalb/außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums

Ihre personenbezogenen Daten werden sowohl innerhalb als auch außerhalb/nur innerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) von den oben genannten Parteien stets unter Berücksichtigung der vertraglichen Beschränkungen in Bezug auf Vertraulichkeit und Sicherheit und entsprechend den geltenden Gesetzen und Bestimmungen zum Datenschutz verarbeitet. Wir legen Ihre personenbezogenen Daten keinen Parteien gegenüber offen, die zur Verarbeitung nicht bevollmächtigt sind.

Wir werden stets sicherstellen, dass angemessene Maßnahmen in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen ergriffen werden, um eine solche Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union jederzeit zu schützen.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nutzerkonten, Lernstände und Nachweise werden nach Wegfall des Zwecks bzw. nach Ablauf interner Aufbewahrungsfristen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Sollten länderspezifische Aufbewahrungspflichten einschlägig sein, werden diese entsprechend berücksichtigt.

Würden Ihnen Nachteile entstehen, wenn Sie uns die Daten nicht zur Verfügung stellen?

Sofern Sie uns die Informationen nicht zur Verfügung stellen, können wir Sie nicht bei der Lernplattform hinterlegen. 

Welche Rechte stehen Ihnen zur Verfügung?

  • Recht auf Auskunft 
  • Recht auf Berichtigung 
  • Recht auf Löschung 
  • Recht auf eingeschränkte Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragung

Sie haben uns gegenüber bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:

  • Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO);
  • Ihre Daten berichtigen oder löschen zu lassen, soweit nicht unser berechtigtes Interesse oder eine gesetzliche Verpflichtung der Verarbeitung entgegensteht (Art. 16, 17 DSGVO);
  • Die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken (Art. 18 DSGVO);
  • Auf Datenübertragbarkeit geltend machen zu können (Art. 20 DSGVO).

Hinweis zum Widerruf: Sollten Sie eine Einwilligung hinsichtlich bestimmter Verarbeitungstätigkeiten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dieser Widerruf wird die vorherige Bearbeitung der Daten nicht beeinflussen. 

Hinweis zum Widerspruch: Sofern wir Ihre Daten auf der Basis des berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung gem. Art. 21 DSGVO ebenfalls jederzeit widersprechen.

Um Ihre Rechte geltend zu machen, kontaktieren Sie uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten.

Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling statt?

Im Rahmen der Verarbeitung können gegebenenfalls KI-gestützte Anwendungen zur Unterstützung bei Analyse-, Strukturierungs- oder Bewertungsprozessen eingesetzt werden. Diese Systeme dienen ausschließlich der Vorbereitung und Unterstützung von Entscheidungsprozessen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Sämtliche finalen Entscheidungen werden stets durch natürliche Personen getroffen.

Wo können Sie sich ggf. über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschweren?

Sofern Sie der Auffassung sind, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeiten, haben Sie das Recht sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für die [Konzernmutter] ist die: 

Die zuständige Aufsichtsbehörde inkl. Kontaktdaten und Adresse hier angeben

Landesbeauftragte für das Land Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2 - 4, 40213 Düsseldorf
Tel.: 0211 38424-0 Fax: 0211 38424-10
E-Mail: poststelle@ldi-nrw.de 

Eine Übersicht der nationalen Datenschutzaufsichtsbehörden finden Sie hier.

Die internationalen Datenschutzbehörden sind hier abrufbar.